在展會中，參展者是主角，因為參展者是直接面向觀眾的傳播者。因此，參展者是參展之前就必需要懂得觀眾的需要，而后給本人定位，進而肯定參展的目的以及展出的內容，這樣就更能疾速的轉達有效的信息。同樣的山東展覽公司，參展者也是受傳者， 因為在會展中的另一個目標就是收集其余參展者的信息。因而參展者在展會中領有著雙重的身份。
   展會中的觀眾普通有兩種，即專業觀眾與一般觀眾。專業觀眾就是與會展中內容親密相干的技巧職員以及市場職員，也就是參展企業潛在的一些客戶。個別展會的內容與生涯親密相干，也因而吸引了良多一般觀眾。普通觀眾都是抱著不同的目標前往會展中，有的是由于興致，有的是由于休閑，有的是因為收集信息等等。
   你曉得一場會展的直接傳布者是誰嗎？正常人都會以為是主辦單位。實在不然，一場展會的直接流傳者是參展者，而主辦單位只能作為間接地傳布者。展會的組織者就是參展者與觀眾之間的橋梁，在展會的名目謀劃斷定之后，進行大批的宣揚運動來流傳有關展會的信息。一方面可以邀請參展者或者是應用招商來吸引參展者展覽公司，告知潛在的參展者假如加入了展會能夠到達什么樣的效應。另一個方面就能夠制造廣告，直接告知觀眾會有什么樣的參展者呈現在展會上。當然只有高品質的參展者才干吸引大數目的觀眾。而大數目的觀眾也能力吸引高品質的參展者。這兩者之間是相相互成、彼此增進的，對展會的勝利與否是很主要的。


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